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某集团公司职位评价管理办法

发布时间:2010-03-29 09:01:52 浏览次数:0592

厦门英卓越企业管理咨询有限公司    钟虹添博士

摘要:本文是厦门英卓越企业管理咨询公司高级专家钟虹添博士为某集团公司做职位价值评估咨询项目的实际案例,仅供参考。

为规范企业管理体系,建立与现代企业管理制度相适应的、公平合理的分配机制,充分、有效地发挥薪酬分配机制的内部激励作用,进一步提高部门、员工的工作效率和企业的综合竞争力,结合集团公司实际情况,制定本职位评价管理办法。

1、评价原则

11、科学、合理设置职位评价体系;

12、公正、客观、合理地反映职位价值差别;

13、向责任大、知识技能要求高的职位倾斜。

2、评价对象

评价对象为集团公司全部职位。

3、评价内容和指标体系

31、职位评价是指通过对企业不同的职位在生产、经营、管理中所承担的责任、对能力的要求、需要努力的程度与工作环境的差别,进行科学的测评和计量,综合评价不同职位的工作差别。

32、主要职位评价体系由工作责任、知识技能、努力程度、工作环境四大要素构成。

33、评价因素指标体系:四大主要要素共分解为27个子因素,其中工作责任分为9个子因素,知识技能分为8个子因素,努力程度分为6个子因素,工作环境分为4个子因素,每个因素的详细定义及层级类别见附件一《职位评价因素定义与量化评分表》。

34、依据各因素对企业综合经营目标的影响不同,设置不同的权重,各项评价因素的具体权重分布如下表:

评估因素

等级

分数(千分制)

权重

 

 

 

9

风险控制的责任

5

75

45%

成本控制的责任

6

50

指导监督的责任

7

60

内部协调的责任

5

25

外部协调的责任

4

25

工作结果的责任

6

50

组织人事的责任

5

40

法律上的责任

5

35

决策的责任

5

90

8

最低学历要求

6

35

28%

知识多样性

4

30

熟练期

5

40

工作复杂性

5

30

工作灵活性

5

20

工作经验

7

55

文字能力

4

20

综合能力

4

40

6

工作压力

4

45

20%

精力集中程度

5

35

体力要求

4

25

创新与开拓

4

35

工作紧张程度

4

35

工作均衡性

4

25

工 作 环 境

4

工作时间特征

4

 10

7%

职业病或危险性

4

 20

工作地点稳定性

4

20

工作环境舒适性

6

20

 

 

 

100%

4、职位归级

职位归级是运用职位评价标准对不同的职位评价因素,按照《职位评价因素定义与量化评分表》量化评分,职位的各因素评价分数之和,即为本职位的评价得分,同时按照等级表划定的分数段,根据职位评价的总分数给对应各职位进行归级,最终确定本职位对应的薪酬级别。

5、 对评价组织的要求

职位评价是一项政策性强、工作要求高、工作内容复杂,评价结果比较敏感的工作,其成功与否,直接影响与现代企业制度相适应的分配机制。为此,企业要成立专门的职位评价组,负责实施职位评价工作。

职位评价组由企业的管理骨干、聘请的咨询专家及职工代表组成,并对职位评价小组成员的资格条件及其构成比例作明确的规定,小组成员的资格条件与构成比例规定如下:

5.1、资格条件

5.1.1、企业内部本项目小组成员(包括执行小组和领导小组成员);

5.1.2、其他选拔人员应有大专以上学历,为人正直,富有责任心,对企业状况及各职位运作情况熟悉的员工。

5.2、职位评价人员的组成

 

评价人员层次

比例

高层管理者

30%

中层管理者

50%

基层管理者/员工

30%

专家顾问

4人(每组一人)

 

 

 

 

 

 

5.3、专家顾问

5.3.1、专家顾问主要负责职位评价小组成员的培训与评价辅导,统一评价的口径,并及时解决评价过程中遇到的评价技术方面的问题;

 

5.3.2、专家小组成员负责评价结果的统计、分析与评价结果的归类整理。

6评价方法

职位评价工作涉及面广、内容复杂、专业性强,为使评价工作公正、合理,评价采用记名的办法进行。具体办法如下:

6.1、职位评价组分为4个小组,第1小组负责集团所有职位四大要素的评价;第2小组负责房地产公司所有职位的四大要素的评价,第3小组负责进出口公司所有职位的四大要素的评价,第4小组负责集团本部、软件开发公司所有职位的四大要素的评价

组别

评价对象

评价组成员

第一组

评价集团公司全部职位

张总,刘副总,邱经理,杨副经理,a员工,b员工

第二组

房地产公司

华总,李经理,王经理,c员工,d员工

第三组

进出口公司

李副总,刘经理,张副经理,e员工,f员工

第四组

集团本部、软件公司

张副总,郑经理、肖经理,h员工,j员工

6.2、根据各小组成员的评价结果,对各职位的评价分数进行汇总,并在各小组中去掉一个最高分和一个最低分,然后分别计算出每个职位的平均分值;依据各职位的评价得分,对照《职位归级对照表》对所有被评价职位进行归级、排列,并进行系统的比较和分析(横向、纵向),最后确定各职位岗级。

7、组织措施

为确保职位评价能公正、客观、合理地反映职位差别,并保证评价工作顺利进行,应做好如下工作:

7.1、挑选公正、正派且基本能了解各部门各职位工作内容的评价人员。

7.2、做好评价人员的培训工作,全面了解各评价因素的准确定义。

7.3、评价人员要依据职位评价要素,实事求是、公平、公正、客观地进行评价工作。

7.4、务必做好评价过程和评价原始数据资料的保密工作。

8、其他事项

8.1、本办法的解释权归集团公司公司人力资源部。

8.2、本办法的修订由人力资源部提出,经集团公司总裁批准后实施。

8.3职位评估工作将涉及员工的切身利益,在未公布前,敬请做好对方案、原始数据资料、过程处理资料和评价结果的保密工作。

8.4、附件:职位评价因素定义与量化评分表

附表1












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